Tous les centres sont équipés du logiciel ClinGest qui permet de gérer en temps réel tous les protocoles gérés par ClinOuest.

Il fournit des indicateurs d'activité et de qualité par étude, par centre ou par investigateur

Il permet le suivi de chaque dossier, de planifier l'activité de chaque intervenant (investigateur, infirmière, TEC, etc..) et d'anticiper les déviations de protocole.

Il assure la traçabilité des actions de l'équipe logistique ClinOuest.

Base de données centrale:

Chaque poste ClinGest communique avec la base de données centrale ClinOuest. Cela permet de suivre en temps réel, l'avancement global de chaque protocole, le taux d'investigateurs actifs, le pourcentage de screen-failure, la répartition de charge de travail entre chaque centre ainsi que la facturation des interventions.

La base centrale permet d'extraire des données statistiques d'activité et de qualité utiles aux enquêtes de faisabilité et d'anticiper sur la montée en charge des ressources humaines pour les futurs protocoles.

Exportations automatiques à destination des promoteurs:

La base centrale permet, également, des extractions et envois automatiques de tableaux de suivi d'étude au format Excel. Les promoteurs et/ou les moniteurs peuvent ainsi suivre l'avancement de leur étude au rythme qu'ils auront, eux mêmes, choisi (hebdomadaire, bihebdomadaires, mensuels, quotidiens, etc..)